1. Protección de datos: define primero los roles
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) se aplica en toda la UE y la ley federal alemana BDSG contiene reglas nacionales complementarias. Las obligaciones concretas dependen del tratamiento, de la base jurídica y de si cada parte actúa como responsable o encargado.
El artículo 28 del RGPD exige un contrato u otro acto jurídico cuando un encargado trata datos por cuenta de un responsable; no por el mero hecho de que una empresa extranjera maneje algún dato. Las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo deben analizarse con arreglo al capítulo V del RGPD y a las salvaguardas aplicables, no mediante una regla genérica sobre la ubicación del servidor.
2. Seguro y requisitos de compra
La obligación de contar con un seguro de responsabilidad, su tipo, territorio y límites depende de la actividad, la regulación sectorial, el contrato y las políticas de compra del cliente. No existe un límite universal aplicable a todos los servicios B2B en Alemania.
Antes de prometer cobertura, compara la póliza y sus exclusiones con el alcance, el territorio, los daños posibles y los requisitos escritos del cliente. La aseguradora o un asesor cualificado debe confirmar cualquier ampliación necesaria.
3. Documentación societaria y diligencia
Un cliente o socio puede comprobar existencia legal, representación, titularidad real, solvencia, sanciones o documentación fiscal como parte de su diligencia. El conjunto necesario varía según la operación, el riesgo y el proceso interno de compra.
Mantén versiones actuales y trazables de los documentos que realmente se soliciten. Traducciones juradas, legalizaciones o apostillas solo deben presentarse cuando sean necesarias para el trámite o destinatario concreto.
MarketEntry OS puede ordenar documentos, responsables, solicitudes y bloqueadores. Una revisión de preparación identifica lagunas visibles, pero no equivale a asesoramiento jurídico, fiscal, asegurador ni a una aprobación regulatoria.
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Configuración inicial, cinco preguntas y su correo de respuesta. Sin importes ni documentos. Puede indicar «No lo sé».
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Solicita una revisión inicial de documentación y bloqueadores para definir qué cuestiones deben confirmar después tus asesores jurídicos, fiscales, técnicos o de seguros.
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